在如今依賴資產(chǎn)產(chǎn)出的商業(yè)環(huán)境中，高效的資產(chǎn)管理系統(tǒng)扮演著至關(guān)重要的角色。它不僅能在幾秒鐘內(nèi)準確定位設(shè)備和工具，還能顯著降低成本并加速維護任務(wù)的完成。那么，企業(yè)為什么越來越依賴資產(chǎn)管理系統(tǒng)呢？以下是七大好處，揭示了其背后的原因。

?1. 提高資產(chǎn)可見性

企業(yè)通常由多種資產(chǎn)構(gòu)成，包括實物資產(chǎn)、數(shù)字資產(chǎn)、IT資產(chǎn)（如計算機和服務(wù)器）、軟件資產(chǎn)以及員工。隨著企業(yè)的擴張，資產(chǎn)數(shù)量不斷增加，手動記錄這些信息變得愈加繁瑣。資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供全面的資產(chǎn)可見性，利用資產(chǎn)跟蹤功能，將所有信息集中存儲在資產(chǎn)登記簿中。這種透明度有助于任何規(guī)模和類型的企業(yè)提升管理效率，盡管79%的組織承認他們存在資產(chǎn)可見性不足的問題。

?2. 實時跟蹤設(shè)備、人員、車輛和設(shè)施

固定資產(chǎn)是企業(yè)的“生命線”，它們在工作場所中不斷移動。實時資產(chǎn)跟蹤功能使企業(yè)能夠通過RFID標簽、條形碼、二維碼、NFC標簽和GPS追蹤器等技術(shù)，確保資產(chǎn)登記冊中信息的準確更新。這種實時管理避免了手動更新電子表格所帶來的錯誤風險，研究顯示，88%的電子表格至少存在一個錯誤。

?3. 識別和清除幽靈資產(chǎn)

“幽靈資產(chǎn)”是指在資產(chǎn)登記簿中存在但實際上無法使用的資產(chǎn)，如丟失或被盜的設(shè)備。借助實時跟蹤功能，資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠自動識別并消除這些幽靈資產(chǎn)，從而避免因虛增資產(chǎn)而導致的稅務(wù)和保險費用的損失。

?4. 隨時隨地云端訪問資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)

基于云的資產(chǎn)管理系統(tǒng)使得公司員工可以隨時隨地訪問完整的資產(chǎn)目錄。不同于傳統(tǒng)的電子表格，云系統(tǒng)支持通過移動應(yīng)用程序或?qū)Ｓ镁W(wǎng)頁進行訪問?，F(xiàn)場操作員、資產(chǎn)經(jīng)理和維護工程師能夠在移動設(shè)備上查看、更新和添加資產(chǎn)信息，確保工作效率不受地點限制。

?5. 消除電子表格和白板的困擾

自動化資產(chǎn)管理系統(tǒng)的一個顯著好處是能夠擺脫傳統(tǒng)的電子表格管理。電子表格容易出錯、難以共享、缺乏歷史數(shù)據(jù)記錄且缺乏實時功能。隨著企業(yè)的成長，資產(chǎn)數(shù)量的增加使得電子表格管理變得愈加復雜且不可靠。采用數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)將為企業(yè)的未來發(fā)展提供更穩(wěn)健的支持。

?6. 改善資產(chǎn)生命周期管理

資產(chǎn)管理軟件使企業(yè)能夠深入了解每項資產(chǎn)的生命周期，從而更有效地進行購買、運營、維護和處置。這一過程可分為四個階段：計劃、收購、運營與維護、處置。通過精細化管理資產(chǎn)生命周期，企業(yè)能夠提高資產(chǎn)的使用效率，優(yōu)化投資回報。

?7. 加快維護計劃的實施

良好的維護計劃是資產(chǎn)生命周期管理的重要組成部分。資產(chǎn)管理系統(tǒng)有助于建立有效的維護策略，確保資產(chǎn)始終處于最佳狀態(tài)。這不僅能減少設(shè)備停機時間和緊急維修成本，還能延長資產(chǎn)使用壽命，最大化正常運行時間。

一個高效的資產(chǎn)管理系統(tǒng)對各類企業(yè)，尤其是那些依賴資產(chǎn)創(chuàng)收的企業(yè)而言，具有顯著的優(yōu)勢。推來客資產(chǎn)管理系統(tǒng)不僅能提升企業(yè)的效率和組織能力，還能在各個運營領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)盈利。通過實施這樣的系統(tǒng)，企業(yè)將能夠更好地管理和利用其資產(chǎn)，推動持續(xù)增長和成功。

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