會議簽到系統(tǒng)有哪些功能?會議簽到系統(tǒng)的功能
  • 更新時間:2025-07-18 10:40:08
  • 系統(tǒng)軟件開發(fā)
  • 發(fā)布時間:1年前
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推來客提供會議注冊簽到場景一體化解決方案,包括前端注冊簽到系統(tǒng)和后臺管理系統(tǒng),支持在線發(fā)布注冊表、二級人臉簽到、簽到人數(shù)分類統(tǒng)計。下面介紹推來客會員簽到管理系統(tǒng)的功能。

推來客會議簽到系統(tǒng)功能介紹

1.系統(tǒng)用戶管理:

可設置系統(tǒng)管理權限以及添加、刪除系統(tǒng)操作員。

2、人員資料管理:

填寫用戶單位的人員信息,數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計項可實現(xiàn)多個人員數(shù)據(jù)項的統(tǒng)計。在實際應用中,各單位可以根據(jù)自己的實際需要任意添加和刪除人員數(shù)據(jù)統(tǒng)計項目。在人員數(shù)據(jù)統(tǒng)計項目中,可以根據(jù)各種數(shù)據(jù)材料進行分類統(tǒng)計。

3、會議資料管理:

填寫和添加或刪除每次會議信息,包括:會議名稱(可設置全體會議和二級分會)、會議室、會議地點、會議開始時間、會議結束時間、會議注冊時間、會議報告地點、最新報到時間、會議聯(lián)系人、會議電話、主辦方、協(xié)辦方、會議內(nèi)容、會議號碼等。

4. 參與者管理:

設置每次會議的出席人員;可從其他會議與會者表復制與會者數(shù)據(jù),可根據(jù)突發(fā)變化對與會者信息進行編輯修改,并可重新確認與會者發(fā)卡,確保與會者簽到成功,可一一加入或定義要加入的組并設置所有加入?yún)⑴c者。

5、會議簽到管理:

根據(jù)會議室及參會人員的安排,通過接收參會人員刷卡簽到信息,可更改參會人員座位顏色,全面了解會場設置、情況可以充分了解參與者的情況。

6.手動登錄管理:

由于各種原因,參會人員到達會議簽到時,可能無法使用簽到卡進行簽到管理。此時可以通過會議工作人員實施人工簽到。

7. 學員請假管理:

如果參會人員因故暫時無法參加會議,可以設置參會人員的請假管理:人員、請假原因、人員信息可以完整顯示,以便會議管理者掌握及時了解請假人員的信息。

8、報告生成管理:

根據(jù)會議簽到狀態(tài),生成會議簽到狀態(tài)報告。簽到報表可根據(jù)參會人員的簽到情況結合系統(tǒng)人員數(shù)據(jù)管理的統(tǒng)計項目進行各種會議簽到統(tǒng)計,形成報表并打印。用戶可以根據(jù)人員數(shù)據(jù)統(tǒng)計項目任意提交各種統(tǒng)計項目簽到報表。

推來客會議管理系統(tǒng)是對會議信息的統(tǒng)計、詳細記錄。對會議參加者進行統(tǒng)一管理,及時準確統(tǒng)計參加者遲到、早退、缺席等各種會議狀態(tài)??梢耘浜蠈W校、企業(yè)的日常管理,大大減輕管理人員的工作量。用戶只需使用卡片即可實現(xiàn)會議簽到,自動統(tǒng)計參會人員信息,高效實現(xiàn)會議管理和統(tǒng)計。

推來客為展會主辦方提供會議預約簽到解決方案,提供從平臺內(nèi)容運營到系統(tǒng)化在線營銷、總結報告的一站式服務。

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