在企業(yè)的生產(chǎn)管理過(guò)程中，一般都離不開(kāi)商品的消耗。采用進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)后，貨物的進(jìn)出都會(huì)有詳細(xì)記錄，貨物不會(huì)憑空消失。此外，使用專業(yè)的進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)還可以幫助企業(yè)管理采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存、財(cái)務(wù)等，從而達(dá)到降低成本、提高效率的目的。

進(jìn)銷(xiāo)存管理要解決以下5個(gè)環(huán)節(jié)的問(wèn)題，它們分別為計(jì)劃采購(gòu)、入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)、出庫(kù)及銷(xiāo)售幾項(xiàng)工作。

進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件的作用

(1) 計(jì)劃采購(gòu)

本節(jié)要解決的問(wèn)題如下。

什么時(shí)候提前幾天購(gòu)買(mǎi)——，多備貨。

誰(shuí)采購(gòu)——業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理。

采購(gòu)數(shù)量——綜合考慮銷(xiāo)量預(yù)估、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的管理政策、財(cái)務(wù)部門(mén)的營(yíng)運(yùn)資金。

采購(gòu)訂單的發(fā)出時(shí)間和到貨時(shí)間的控制。

采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)渠道、交貨方式等的選擇。

經(jīng)濟(jì)訂貨量和安全儲(chǔ)備量的確定。

(2) 儲(chǔ)存

本節(jié)要解決的問(wèn)題如下。

文件審核嚴(yán)格，與實(shí)物相符。

實(shí)物外包裝正常。

及時(shí)登記電腦和手工賬單及賬目，核對(duì)是否一致。

移入倉(cāng)庫(kù)，分類存放。

通知銷(xiāo)售部門(mén)按已入庫(kù)的計(jì)劃提單發(fā)貨。

轉(zhuǎn)帳單并通知財(cái)務(wù)部門(mén)貨物已查驗(yàn)入庫(kù)，作為付款依據(jù)。

(3) 儲(chǔ)存

本節(jié)要解決的問(wèn)題如下。

庫(kù)存按類別存儲(chǔ)。

按商品儲(chǔ)存要求儲(chǔ)存。

及時(shí)建立暢銷(xiāo)產(chǎn)品、滯銷(xiāo)產(chǎn)品、過(guò)期產(chǎn)品的定期報(bào)告。

減少損壞貨物的數(shù)量。

估算倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的庫(kù)存儲(chǔ)備量。

根據(jù)財(cái)務(wù)部的建議，制定減少資金占用的計(jì)劃。

根據(jù)銷(xiāo)售部門(mén)的建議，對(duì)經(jīng)常銷(xiāo)售的產(chǎn)品制定備份計(jì)劃。

根據(jù)公司要求，制定滯銷(xiāo)貨物、過(guò)期貨物、損壞倉(cāng)庫(kù)退回貨物的處理計(jì)劃。

(4)出庫(kù)

本節(jié)要解決的問(wèn)題如下。

按批準(zhǔn)的計(jì)劃出庫(kù)。

臨時(shí)交付必須附有經(jīng)管理者批準(zhǔn)的交付申請(qǐng)表。

出庫(kù)的藥品必須有電腦打印出庫(kù)單。

交付的貨物必須包裝完好。

產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)如有贈(zèng)品，需核算專用賬戶。

出庫(kù)和入庫(kù)分開(kāi)，保證人先出來(lái)。

確保不存在未入庫(kù)的藥品出庫(kù)。

（五）銷(xiāo)售情況

本節(jié)要解決的問(wèn)題如下。

完成銷(xiāo)售計(jì)劃。

根據(jù)公司要求，進(jìn)行不同品類商品的銷(xiāo)售。

提前提出采購(gòu)計(jì)劃。保證缺貨。

銷(xiāo)售過(guò)程中因非公司原因造成的損失，應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)，以便及時(shí)解決。

創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)服務(wù)，吸引顧客、留住顧客、擴(kuò)大銷(xiāo)售。

與業(yè)務(wù)采購(gòu)部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)保持良好的溝通，建立暢通的信息交流渠道。

銷(xiāo)售資金收到后及時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)告；未結(jié)算的款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)核對(duì)。

推來(lái)客進(jìn)銷(xiāo)存軟件主要功能包括：庫(kù)存管理、商品管理、銷(xiāo)售管理、采購(gòu)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)分析、客戶管理等，可以幫助中小商戶、企業(yè)高效、便捷地進(jìn)行進(jìn)銷(xiāo)存實(shí)現(xiàn)商品、銷(xiāo)售、倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)存管理及會(huì)計(jì)報(bào)表統(tǒng)計(jì)，基本滿足中小企業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存管理的需求。該軟件操作簡(jiǎn)單?？扇嫣岣咂髽I(yè)采購(gòu)、銷(xiāo)售、倉(cāng)儲(chǔ)、倉(cāng)儲(chǔ)、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)效率，并設(shè)有庫(kù)存上下限報(bào)警，保持合理庫(kù)存。銷(xiāo)售、現(xiàn)金、收入、查詢準(zhǔn)確、快捷。

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